近年来，BI系统应用越来越广，据调查显示，BI已超越网络安全，首次成为企业首要的IT投资项目。BI之所以如此受欢迎，是因为它能够对数据进行智能的分析和挖掘，同时形成一定的决策依据，从而达到提升企业的管理水平、降低成本、提高效益的效果。 

       BI包含两层内容：一个是报表，一个是KPI。KPI能把业务指标串联在一起，某种程度上可以反映业务的状态。但也只是能够反映状态，并不能发现存在的问题。要解决这个矛盾，就要加入管理的思想，了解行业实时变化与最佳实践案例才能制定出相应的对策。以现在的方法来看，以前企业所做的BI其实是BA，即商业分析。它不智能，不能帮助我们发现问题，只是展示事实和状态。只有从系统本身发现问题，能够引导我们发现问题和矛盾的系统才是真正的商业智能。所以报表KPI的做法都是属于BA，而不属于BI。

       要做BI就要先研究管理。系统的研究企业组织的形态，深入了解企业的业务流程，各部分实现最佳优化，组成一个完整的理想的企业，使管理与业务形成一一对应的关系，每张图表、每条曲线都有对应的方案与解决途径，这个时候BI系统才真正能体现智能的价值。与信息公司的生搬硬套相比，这样的BI是有思想的。

       第三、企业的管理层和决策层都能够认识到精细化管理的重要性，并愿意为提升企业的智能化程度付出努力。

       第四、企业对客户、供应商等分类、发布和使用实现统一管理。